مرحله 1: الزامات قانونی را درک کنید

1. 1. با قوانین کار آشنا شوید: قبل از تهیه پیش نویس قرارداد کار، داشتن درک کامل از قوانین استخدامی مربوطه در حوزه قضایی خود بسیار مهم است. این اطمینان حاصل می کند که قرارداد شما با الزامات قانونی مطابقت دارد و از کارفرما و کارمند محافظت می کند.

1. مشاوره با مشاور حقوقی: اگر در مورد جنبه های حقوقی یا پیچیدگی های مربوط به تنظیم یک قرارداد کاری مطمئن نیستید، توصیه می شود از یک وکیل کار با تجربه راهنمایی بگیرید. آن‌ها می‌توانند بینش‌های ارزشمندی ارائه دهند و به شما در ایجاد یک قرارداد قانونی کمک کنند.

مرحله ۲: شرایط و ضوابط را تعریف کنید

3. 3. عنوان و شرح شغل را به وضوح بیان کنید: قرارداد را با ذکر صریح عنوان شغل و ارائه شرح مفصلی از مسئولیت ها و وظایف کارمند شروع کنید. این به تعیین انتظارات از همان ابتدا کمک می کند.
   4. نوع اشتغال را مشخص کنید: مشخص کنید که آیا استخدام تمام وقت، پاره وقت، موقت یا دائم است. علاوه بر این، در صورت امکان، دوره آزمایشی را ذکر کنید.
   5. تعیین ساعات کاری و برنامه: ساعات کاری استاندارد، از جمله زمان شروع و پایان، و همچنین هر روز خاص یا شیفت مورد نیاز را تعریف کنید.
   6. آدرس محل کار: مشخص کنید که آیا کارمند در محل کار در یک مکان خاص یا از راه دور از خانه یا مکان های دیگر کار خواهد کرد.
   7. غرامت و مزایا کلی: حقوق یا نرخ ساعتی کارمند، دفعات پرداخت، سیاست‌های اضافه کاری (در صورت وجود) و هرگونه مزایا اضافی مانند بیمه درمانی، برنامه‌های بازنشستگی، روزهای تعطیل، مرخصی استعلاجی و غیره را به وضوح مشخص کنید.
   8. شامل قراردادهای محرمانه و عدم افشا: در صورت لزوم، مقررات مربوط به حفاظت از اطلاعات محرمانه و اسرار تجاری را لحاظ کنید.
   9. به حقوق مالکیت معنوی توجه کنید: اگر ماهیت شغل شامل ایجاد مالکیت فکری می‌شود، مشخص کنید که حقوق هر اختراع، حق ثبت اختراع، یا آثار خلاقانه‌ای که در حین استخدام ایجاد می‌شود، متعلق به چه کسی خواهد بود.

3. شرایط فسخ را مشخص کنید: شرایطی را که تحت آن کار ممکن است خاتمه یابد، از جمله دوره های اطلاع رسانی برای کارفرما و کارمند تعریف کنید.
4. شامل پیمان‌های محدودکننده (در صورت وجود): بسته به ماهیت شغل، ممکن است لازم باشد برای محافظت از منافع تجاری خود، بندهای عدم رقابت، عدم درخواست یا عدم افشا را لحاظ کنید.

مرحله 3: از زبان واضح و مختصر استفاده کنید

12. زبان را ساده و قابل فهم نگه دارید: از استفاده از اصطلاحات حقوقی پیچیده که ممکن است هر یک از طرفین را گیج یا گمراه کند خودداری کنید. از زبان روشن و مختصر برای اطمینان از درک متقابل استفاده کنید.
13. تعریف اصطلاحات و کلمات اختصاری: اگر نیاز به استفاده از اصطلاحات یا کلمات اختصاری خاص در صنعت دارید، برای جلوگیری از هرگونه ابهام، تعاریف واضحی ارائه دهید.
14. آن را خوانا کنید: از سرفصل‌ها، عنوان‌های فرعی، نقاط گلوله و فهرست‌های شماره‌دار برای سازماندهی محتوا و آسان‌تر خواندن و درک آن استفاده کنید.
15. تصحیح و ویرایش: قرارداد را چندین بار مرور کنید تا اشتباهات گرامری، غلط املایی یا هرگونه تناقض در اطلاعات حذف شود.

مرحله 4: جستجوی ورودی و دریافت امضا

16. همکاری با هر دو طرف: هر زمان که ممکن است کارمند را در فرآیند تنظیم قرارداد مشارکت دهید. این به آنها امکان می دهد ورودی ارائه دهند و اطمینان حاصل شود که نگرانی های آنها برطرف شده است.
17. فرصتی برای مذاکره فراهم کنید: در صورت منطقی بودن و همسو با منافع هر دو طرف، برای مذاکره با شرایط خاص آماده باشید. این یک توافق عادلانه و دوجانبه سودمند را ترویج می کند.
18. دریافت رضایت کتبی: پس از نهایی شدن قرارداد، اطمینان حاصل کنید که هر دو طرف آن را امضا کرده و تاریخ آن را برای نشان دادن پذیرش شرایط و ضوابط نشان می دهند.
19. یک کپی را در پرونده نگه دارید: یک نسخه از قرارداد امضا شده را برای مراجعات بعدی در پرونده پرسنلی کارمند نگه دارید.

31 نکته برای نوشتن قرارداد کاری:

1. 1. قرارداد را برای هر موقعیت و کارمند خاص تنظیم کنید.
   2. تاریخ اجرایی شدن قرارداد را به وضوح بیان کنید.
   3. درج بندی که اجازه اصلاحات یا اصلاحات را به صورت کتبی می دهد.
   4. هر r را مشخص کنیدبررسی سوابق مورد نیاز یا آزمایش مواد مخدر.
   5. به هرگونه مجوز یا گواهینامه لازم برای این شغل اشاره کنید.
   6. مقررات مربوط به کد لباس و استانداردهای آراستگی را لحاظ کنید.
   7. انتظارات مربوط به حضور و وقت‌شناسی را تعریف کنید.
   8. روند درخواست مرخصی و تعلق خاطر مرخصی را روشن کنید.
   9. هر فرصت آموزشی یا توسعه حرفه ای مورد نیاز را مشخص کنید.
   10. یک بند در مورد حل اختلاف، مانند میانجیگری یا داوری درج کنید.
   11. مالکیت و استفاده از تجهیزات یا منابع ارائه شده توسط شرکت را تعریف کنید.
   12. استفاده از رسانه های اجتماعی و دستورالعمل ها را در صورت وجود نشان دهید.

1. هرگونه قراردادهای محرمانه مورد نیاز برای اطلاعات اختصاصی را مشخص کنید.
2. سیاست‌های مربوط به آزار و اذیت، تبعیض و انتقام در محل کار را تعریف کنید.
3. شامل بندهای مربوط به استفاده از فناوری، نظارت بر ایمیل، و غیره.
4. روش‌های کلی رسیدگی به شکایات یا شکایات را مشخص کنید.
5. هرگونه محدودیت در مهتابی کردن یا داشتن مشاغل اضافی را روشن کنید.
6. به هرگونه الزامات ایمنی و بهداشتی خاص برای کار توجه کنید.
7. شامل بندهای مربوط به عدم تحقیر شرکت.
8. مشخص کنید که آیا استخدام به صورت دلخواه یا برای مدت معین است.
9. در صورت لزوم، هرگونه قرارداد مذاکره جمعی قابل اجرا را ذکر کنید.
10. روش‌هایی را برای ارزیابی عملکرد و بازبینی حقوق تعریف کنید.
11. مقررات مربوط به مرخصی والدین یا غیبت های مربوط به خانواده را لحاظ کنید.
12. هرگونه خط مشی بازپرداخت هزینه های مربوط به کسب و کار را روشن کنید.
13. هرگونه الزامات جابجایی را در صورت وجود برای شغل مورد بررسی قرار دهید.
14. هرگونه قرارداد غیر درخواستی قابل اجرا با مشتریان یا کارمندان را مشخص کنید.
15. در صورت لزوم، بندهای مربوط به حفاظت از مالکیت معنوی را لحاظ کنید.
16. خط مشی هایی را در مورد استفاده از اینترنت و ایمیل در محل کار تعریف کنید.
17. به هرگونه گواهینامه مورد نیاز یا پیشرفت حرفه ای در حال انجام رسیدگی کنید.
18. هر دوره آزمایشی و فرآیندهای ارزیابی را مشخص کنید.
19. شامل بندهای مربوط به فسخ به دلیل و بدون علت.

منابع:

1. 1. SHRM.org - انجمن مدیریت منابع انسانی (SHRM) یک انجمن حرفه ای پیشرو است که منابع، دستورالعمل ها و بهترین شیوه ها را در زمینه منابع انسانی ارائه می دهد.

1. LegalZoom.com - LegalZoom یک پلتفرم خدمات حقوقی آنلاین است که راهنمایی و الگوهایی را برای اسناد حقوقی مختلف از جمله قراردادهای کاری ارائه می دهد.
2. EmploymentLawHandbook.com - کتاب راهنمای قانون استخدام اطلاعات جامعی در مورد قوانین استخدام، مقررات و الزامات قانونی در ایالات متحده ارائه می دهد.

اگرچه اطلاعات ارائه شده بر اساس منابع معتبر است، همیشه توصیه می شود برای مشاوره حقوقی خاص در رابطه با تنظیم قراردادهای کاری با یک وکیل یا متخصص حقوقی واجد شرایط مشورت کنید.